在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌，以其卓越的前瞻性和行动力，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，实现了电子会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提升了工作效率。通过试点改造，该企业的财务数据自动化率飙升至91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造，让企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。更值得一提的是，企业有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。如此辉煌的成果背后，究竟隐藏着怎样的奥秘呢？让我们一同深入探究。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
在数字化转型之前，该教育服务品牌面临着传统财务体系带来的诸多挑战。企业的业务系统和财务系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法有效互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景的需求。方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。企业的数字化转型进程得到了加速，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户认可：对未来充满信心
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案让他们看到了财务数字化转型的巨大潜力。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思解决方案的效果非常满意，并且对未来的合作充满了期望。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
自2017年建立财务共享中心起，该教育服务品牌就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得的显著成效，让双方对未来的合作充满了信心。未来，双方有望在财务数字化方面进一步深入合作，持续提升财务管理效率和水平，共同探索差旅智能化趋势下的更多可能。
在当前数字化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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