解锁企业差旅新趋势:合思助力连锁上市企业破局

解锁企业差旅新趋势:合思助力连锁上市企业破局
在当今的商业世界中,企业差旅已成为推动业务发展的重要一环。一家连锁经营的上市公司,凭借其庞大的规模和广泛的业务布局,展现出了强大的市场竞争力。这家公司拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,即便该企业目前已接入一家合作TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账,但仍在差旅业务中遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案,为该企业带来了新的转机,也顺应了企业差旅趋势的发展。

连锁企业差旅困境剖析

业务繁茂差旅痛点凸显

该企业采用连锁经营模式,在多地开设了众多门店。区域督导需要经常外出巡店,骨干店长要前往总部参加培训,招商部则要到各地进行选址考察。频繁的差旅需求,使得出差成为员工工作中的常态。而且,出差地常常是偏远地区,这给差旅安排带来了更大的挑战。

员工体验不佳满意度低迷

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标也是屡见不鲜。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。员工们在出差过程中,常常为住宿问题而烦恼,这也影响了他们的工作积极性和效率。

财务核算艰难耗时费力

原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。

管理难题升级费用高企

接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验,导致内部投诉不断增加。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了很大的压力。在当前企业差旅趋势下,这种情况显然不利于企业的发展。

合思智慧差旅解决方案

无缝对接开启互补新模式

合思无需企业更换TMC供应商,其商城能够与原TMC系统无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业提供了更全面、更优质的差旅服务,顺应了企业差旅趋势中资源整合的要求。

丰富资源破解出行难题

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店,提升了员工的差旅体验。

航司接入节省出差成本

合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在企业差旅趋势中,降低成本是企业关注的重点之一,合思的这一功能正好满足了企业的需求。

双平台接入营造共赢文化

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权,也提高了员工的满意度。

合思方案实施全流程

系统对接保障数据畅通

合思商城与企业原有的TMC系统进行无缝对接,确保了数据的流通和业务流程的顺畅。在对接过程中,合思的技术团队采用了先进的技术手段,保障了系统的稳定性和数据的安全性,为企业的差旅管理提供了坚实的技术支持,符合企业差旅趋势中数字化管理的要求。

员工培训熟悉全新模式

为了让企业员工能够更好地使用合思商城,合思为员工提供了关于合思商城使用的培训和指导。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们逐渐熟悉了新的差旅预订和消费模式,提高了使用效率。

客服团队随时排忧解难

合思建立了专门的客户服务团队,随时解决企业在使用过程中遇到的问题和反馈。无论是系统操作问题还是差旅安排问题,客服团队都能及时响应,为企业提供高效的服务。

合思方案显著成效

财务与员工满意度双提升

在合思方案实施后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著的成效得益于合思商城丰富的资源和便捷的服务。员工们在差旅过程中有了更多的选择,旺季酒店无空房时能轻松找到其他品牌,机票价格通过多平台比价也更加便宜,自主性大大提高。

对账效率提升节省时间

合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这省去了财务人员解释、处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。在企业差旅趋势中,提高财务管理效率是企业追求的目标之一,合思的方案很好地实现了这一目标。

客户真实评价反馈

员工畅享灵活自主体验

员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。他们可以根据自己的需求,在两种选择中自由切换,自主性更高。这使得员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,也提高了他们对企业的认同感。

财务盛赞效率口碑双赢

财务部门称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有了明显的提升。这让财务人员能够更加轻松地完成工作,也为企业的财务管理带来了积极的影响。

企业差旅趋势不断发展的今天,合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供高效、优质的差旅及费控解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的服务,开启企业降本增效之旅,让您的企业在企业差旅趋势中占据领先地位。

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captaincaptain
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