在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的态势迅猛发展。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。在差旅智能化趋势的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
零食巨头的财务困境
在零食行业，有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的差旅智能化趋势下，企业的财务管理短板愈发明显。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思打造的智能差旅蓝图
面对该零食品牌企业的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅智能差旅的美好蓝图。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会及时提供对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节是整个解决方案的关键部分。通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一过程高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，确保了方案的灵活性和适应性。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案管理变得轻松高效。
该方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的便捷化。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
合思方案助力企业腾飞
该零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 +。在差旅智能化趋势的推动下，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一显著变化不仅体现了方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在差旅智能化趋势下，这种高效的财务处理方式让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在数据采集与校验方面，合思解决方案打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，让企业的财务管理更加精准可靠。
合思引领电子凭证数字化未来
合思的解决方案具有诸多显著优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅智能化趋势的大背景下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，企业应顺应这一趋势，提早布局。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也想在差旅智能化趋势中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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