在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业进行财务数字化转型的道路上熠熠生辉。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以其卓越的实力，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
零食巨头的财务困局
有这样一家知名零食品牌，它是畅销 30 余年的国民经典，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在人员差旅安排方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。该企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在人员差旅安排上难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在人员差旅安排过程中产生的大量票据和凭证，让档案管理工作变得异常繁琐。
合思定制化破局方案
面对该零食品牌在人员差旅安排及财务方面的诸多难题，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工进行人员差旅安排并提交差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个过程清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况。
档案管理环节是该方案的一大亮点。合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了人员差旅安排的效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加规范和高效。
方案落地显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在人员差旅安排方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学和严谨。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在人员差旅安排过程中产生的各种凭证和档案，都能得到高效的管理和利用。
合思实力引领未来
合思在帮助企业进行财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。无论是人员差旅安排，还是企业的整体财务数字化转型，合思都将是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的财务数字化转型变革。
