在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思凭借其出色的在线差旅管理工具等解决方案，助力动力源成功解决了这些问题。
动力源困境：财务数字化迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：精准化解财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的在线差旅管理工具等解决方案，为其量身定制了一套全面的财务数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的在线差旅管理工具系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
项目推进：携手共筑财务数字化大厦
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组的成员们齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，全面了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计提供了详实的依据。蓝图设计阶段，合思的专家团队结合动力源的实际情况，精心规划了财务数字化的整体架构和实施路径。
系统实现上线准备阶段，技术人员全力以赴，确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试和优化，确保系统能够满足动力源的实际业务需求。内部运维阶段，建立了完善的运维机制，及时解决系统运行过程中出现的问题，保障了项目的顺利推进。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
通过合思的在线差旅管理工具等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力。
客户盛赞：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择合思的在线差旅管理工具等解决方案实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
