在商业的舞台上，财务数字化转型如同一场变革的风潮，正席卷着各行各业。今天，我们将聚焦于一个令人瞩目的案例——某国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，书写了一段精彩的转型传奇。
该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模让财务管理面临着巨大的挑战。然而，在合思的解决方案下，一切都发生了改变。从差旅申请审批到财务入账，从费用管控到档案管理，每一个环节都焕发出新的活力。数据显示，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这些显著的成效，无疑证明了合思解决方案的强大威力。
转型前困境：零食巨头的财务迷雾
在未使用合思解决方案之前，该国民经典零食品牌如同置身于一片财务迷雾之中，面临着诸多挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。差旅申请审批需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅申请审批，都像是一场艰难的博弈，难以平衡费用和业务需求。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需信息，就像在大海捞针一样困难。
合思药方：打造数字化财务良方
面对该品牌的重重困境，合思开出了一剂数字化的良方——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请审批开始，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了便捷的操作界面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请审批的一站式服务。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。同屏比价功能让企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为财务人员减轻了负担。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得档案管理更加智能化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
转型成果：数字转型下的财务曙光
该品牌使用合思解决方案后，如同拨开了财务迷雾，迎来了数字转型下的财务曙光。
年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅申请审批流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。每一个环节都在向着更加高效、精准的方向发展，为企业的发展注入了强大的动力。
企业认可：合作共赢的财务之约
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，为其带来了显著的改变。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实实在在的成果，获得了企业的高度认可。
该品牌对合思解决方案的反馈表明，合思不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。在差旅申请审批等各个环节，合思都展现出了卓越的性能和强大的功能，让企业的财务管理更加轻松和高效。
未来展望：携手同行的财务新篇
该品牌的财务痛点解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，该品牌有望与合思继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。
在差旅申请审批等核心环节，双方可以共同探索更加优化的解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。随着市场环境的不断变化，企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，与该品牌携手同行，共同书写财务数字化转型的新篇章。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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