在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，历经30余年的风雨洗礼，依然畅销不衰。它拥有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后，这家企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题，无疑成为了企业进一步发展的绊脚石。
那么，如何解决这些难题，实现高效的商旅成本控制呢？合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的曙光。
精准施策：合思解决方案直击痛点
合思针对该客户的业务背景、现状与痛点，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的支持。
在员工消费方面，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购或通过TMC订购相关服务。合思商城提供对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式不仅便捷，而且无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票后自动拆分对账、记账，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是独具优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。在这个过程中，员工可以借助合思费控实现便捷申请，利用合思商城进行同屏比价消费，确保消费的合理性和经济性。
财务核算时，对账结算中心发挥着重要作用。财务人员通过对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。对于线上统一开票的情况，系统自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种方式既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。
档案管理环节同样不容忽视。合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。多源采集和档案管理的全流程线上化，确保了档案的完整性和安全性。
成效显著：解决方案带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
在商旅成本控制方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
工作效率的提升也是显而易见的。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。这不仅节省了时间和人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户赞誉：口碑见证实力
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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