合思:引领档案管理数字解决方案新风尚

合思:引领档案管理数字解决方案新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。提升财务效率、降低运营成本、确保合规经营,成为了众多企业亟待解决的关键挑战。在这场数字化变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。

合思创立于2014年,是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数智化市场的强大实力和广泛影响力。合思的出现,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和可能。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务体系。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,确保了合思能够为客户提供优质、高效的本地化服务,满足不同地区企业的多样化需求。

核心产品功能:档案管理数字解决方案的多面能手

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费的各个场景。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,也让财务人员从繁琐的审核和记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。合思费控为企业提供了一套高效、便捷的档案管理数字解决方案,让财务流程更加清晰、可控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城在差旅管理方面的出色表现,也是档案管理数字解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用和相关档案。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。它利用先进的技术手段,将会计档案数字化,实现了快速检索和高效管理。企业可以通过合思档案轻松找到所需的档案信息,提高了工作效率,降低了管理成本。合思档案无疑是档案管理数字解决方案中的核心产品,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。

优势对比:档案管理数字解决方案的突出优势

与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过实际案例分析,该解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在连接性方面,合思更是表现出色。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了更多的价值。而传统财务方式往往存在信息不流通的问题,导致企业在财务决策和管理上受到限制。合思的档案管理数字解决方案,以其高效、便捷、安全的特点,为企业提供了一种全新的财务管理模式。

应用案例:档案管理数字解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了显著的效益提升。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

具体来说,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的档案管理数字解决方案在实际应用中的有效性和实用性,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。

这一案例表明,合思的档案管理数字解决方案不仅适用于财务档案管理,在企业的差旅费用管理和相关档案记录方面也具有重要作用,能够帮助企业实现成本控制和效益提升的目标。

合思展望:档案管理数字解决方案的未来蓝图

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在档案管理数字解决方案方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和完善产品。致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是档案管理数字解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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