在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在企业差旅费用审核等财务数字化方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务数字化方面的问题逐渐凸显，尤其是企业差旅费用审核面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，这使得数据整合的难度大幅增加。在企业差旅费用审核环节，由于数据无法有效整合，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业差旅费用审核过程中，这种低效率的工作方式严重影响了审核进度，无法及时为企业提供准确的财务信息。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在企业差旅费用审核方面，大量的纸质票据不仅增加了审核的难度，还增加了档案管理的成本。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在企业差旅费用审核时，这种情况可能导致审核依据不足，影响审核结果的准确性和公正性。
合思量身定制的解决方案
针对该数字阅读品牌客户在企业差旅费用审核等财务数字化方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案能够保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在企业差旅费用审核环节，通过业财平台的建设，实现了业务数据与财务数据的有效整合，提高了审核的准确性和效率。
合思的解决方案有效提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在企业差旅费用审核方面，及时的结账能够让企业更快地了解费用支出情况，及时调整预算和管理策略。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在企业差旅费用审核中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅费用审核过程中，减少了纸质票据的使用，降低了审核成本和环保压力。
立竿见影的显著成效
该数字阅读品牌客户在采用合思解决方案后，在企业差旅费用审核等方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在企业差旅费用审核中，实时的付款进度信息能够让审核人员及时了解费用支付情况，提高审核效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业差旅费用审核时，高效的档案管理能够为审核提供有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在企业差旅费用审核中，严格的费用管控能够降低企业的差旅成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业差旅费用审核环节，这些成本的降低能够为企业带来可观的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅费用审核中，合规的管理能够避免企业面临法律风险。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加智能化、高效化。在企业差旅费用审核环节，数字化转型能够提高审核的准确性、效率和公正性。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能满足企业多样化需求。在企业差旅费用审核方面，这些丰富的功能能够为企业提供全面的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅费用审核领域，这意味着审核流程将更加智能化、高效化。
合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。在企业差旅费用审核方面，合思将不断提升解决方案的质量和性能，为企业提供更好的服务。
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