在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功打破系统壁垒，解决了数据分散和信息滞后的问题。这一系列的显著成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
在差旅活动审批等环节，多系统操作体验极差。员工申请差旅活动时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个差旅活动审批的相关信息，如审批、预算、差标等，分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也就难以真正落地。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅活动审批方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批的差旅活动信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多方受益共发展
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，差旅活动审批等流程得到了极大优化。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅活动相关操作时，可以聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅活动更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。在差旅活动审批过程中，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅活动审批等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：持续合作谱新篇
未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业的不断发展，动力源自身的业态和组织也会发生变化。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。特别是在差旅活动审批等关键环节，合思将不断优化流程，提升效率，助力动力源在全球化业务的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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