在当今差旅智能化趋势的浪潮下，企业对于差旅管理和费用控制的需求愈发迫切。一家专精特新的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在这场浪潮中敏锐地捕捉到了变革的契机。通过引入合思解决方案，该公司实现了显著的费控成效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，如同在企业费控管理的海洋中竖起了一座灯塔，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
旧路维艰：差旅痛点束缚企业发展
在未使用合思解决方案之前，这家上市公司的差旅管理之路可谓是荆棘丛生。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，且不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏出大量资金，等到漫长的报销流程结束后才能收回。纸质借款申请繁琐又低效，而长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误；手动验真查重需要仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要与各种标准和规定进行比对，稍有不慎就可能出现漏洞。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
公司之前也进行过费控管理的探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有的TMC平台无法满足公司日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理解决方案。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，让企业在差旅智能化趋势的浪潮中举步维艰。
合思领航：定制解决方案破困局
面对重重困境，合思为该上市公司量身定制了一套解决方案，如同一位经验丰富的领航员，带领企业驶出了迷雾。
员工端，合思提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。
财务端，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提高了工作效率和质量。
在管理层面，合思提供了管理洞察与数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，为企业提供了一站式的差旅管理和费控解决方案。
成效斐然：费控升级驱动企业发展
使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，加强了费控管理。企业可以对每一笔费用进行严格的管控，避免费用超支。拥有对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，提升了财务管理的准确性和效率。企业可以实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
客户盛赞：合作共赢铸就卓越体验
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工体验到了报销流程的便捷，减少了垫资和繁琐操作的困扰。他们可以更加轻松地完成出差任务，提高了工作效率和满意度。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和工作质量。他们可以更加自信地面对各种财务挑战，为企业的发展保驾护航。
展望未来：深化合作共赴发展新征程
随着企业的发展，双方可以进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业不断变化的业务需求。在差旅智能化趋势的推动下，合思将借助自身的技术创新能力，为企业提供更多智能化、数字化的费控管理工具，助力企业持续降本增效。
双方将共同探索更多的业务场景和应用模式，提升企业的整体竞争力。加强数据共享和分析，为企业的决策提供更有力的支持。通过不断地创新和合作，企业将在差旅智能化趋势的浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
在当前差旅智能化趋势不断发展的背景下，如果你也面临着差旅管理和费控的难题，不妨尝试合思的解决方案，像这家上市公司一样实现降本增效、提升管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思，开启高效费控管理之旅，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思获取更多信息。拨打400 – 999 – 8293与合思团队沟通，或者访问www.hosecloud.com了解详情，现在就免费试用合思解决方案，开启企业费控管理的新篇章！
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