差旅市场趋势分析:合思助力企业破局差旅管理难题

差旅市场趋势分析:合思助力企业破局差旅管理难题
在当今商业世界中,企业的差旅活动频繁,差旅管理成为了企业运营中的重要一环。今天,我们将聚焦于一家连锁经营的上市公司,深入探讨其在差旅管理方面面临的挑战,以及北京合思信息技术有限公司如何凭借专业的解决方案助力企业破局。

这家上市公司规模庞大,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家 TMC 供应商,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。然而,随着业务的发展,企业在差旅管理方面逐渐暴露出了一系列问题。

差旅困境:传统模式下的重重难题

在连锁经营模式下,企业的差旅场景丰富多样。区域督导需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需安排酒店和往返交通;招商部则负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察。

原 TMC 供应商虽然提供了一定的服务,但局限性也十分明显。其对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超差标。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入单一 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好等情况时,企业内部投诉增多,员工不满情绪加剧。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。

合思智慧:开启差旅管理新篇

面对企业的差旅困境,北京合思信息技术有限公司提供了一套创新性的解决方案。无需更换现有的 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单,充分满足了员工的个性化需求。

方案落地:携手共进打造智慧平台

合思商城的解决方案实施过程有条不紊。首先,合思团队将合思商城与企业现有的 TMC 进行无缝对接,整合双方资源,搭建起一个全新的智慧商旅模式平台。这个平台充分发挥了双方的优势,为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。

为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了宣传和培训。详细介绍了合思商城的功能和使用方法,让员工了解其提供的丰富资源和选择优势。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思商城,享受到便捷的差旅服务。

同时,合思还对财务人员进行了系统培训。使财务人员熟悉合思商城的对账单格式和核算流程,提高对账效率。通过培训,财务人员能够更加准确、快速地完成差旅费用的核算工作,为企业的财务管理提供有力支持。

成果闪耀:差旅管理焕新颜

合思商城解决方案的实施取得了显著的成果。在员工满意度方面,达到了 100%。员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,在合思商城能找到其他品牌;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择供应商,自主性大大提高。

财务方面,财务部的投诉率降低了 80%。由于员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务人员能够更加轻松地完成对账工作,为企业节省了大量的时间和人力成本。

客户盛赞:合思方案获认可

员工对合思商城的评价颇高。他们表示,合思商城的上线让差旅变得更加便捷和实惠。“两种选择,想用哪个用哪个,我们的自主性更高了!”一位员工兴奋地说道。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”一位财务人员说道。

行动号召:开启智慧差旅之旅

在差旅市场趋势分析中,我们可以看到,企业对于高效、省钱、省心的差旅管理方案的需求日益增长。如果你也面临着和这家企业类似的差旅管理难题,不妨选择北京合思信息技术有限公司的解决方案。

合思凭借专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的差旅管理方案,帮助企业提升管理效率,降低成本,提升员工满意度。快来联系我们,开启智慧差旅之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验合思的卓越服务!

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captaincaptain
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