在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思更是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的档案数字化解决方案，正为像金牌橱柜这样的企业带来显著的成效。
传统困境：金牌橱柜财务档案管理之殇
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多困境。其会计档案散落于各个系统，数据利用难度极大。工作人员需要逐一打印档案，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。而且，财务在临时保管1年后要将档案移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。
以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作异常繁琐，人工逐一翻查，效率极为低下。同时，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张，如此庞大的数量导致管理成本居高不下。这些问题严重制约了金牌橱柜财务工作的高效开展，也影响了企业的整体运营效率。合思的档案数字化解决方案正是为解决这些问题而生。
精准出击：合思定制化解决方案亮相
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了专业且针对性强的档案数字化解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，让企业能够从业务角度更好地理解财务数据，也能从财务数据中发现业务问题。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。通过这些措施，合思的档案数字化解决方案为金牌橱柜的财务档案管理带来了全新的变革。
稳步推进：解决方案落地实施步骤
合思的档案数字化解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤。
第一步，通过生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统获取各类财务信息。这确保了数据的准确性和及时性，为后续的处理奠定了基础。
第二步，对凭证数据进行自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。在这个过程中，系统会对凭证数据进行严格的审核和匹配，确保每一个证据链条都完整无误。
第三步，可视化配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这样可以根据企业的实际需求，灵活配置关联规则，提高档案管理的智能化水平。
第四步，实现档案的自动制档和存储，构建完善的电子会计档案管理体系。经过前面几个步骤的处理，档案数据被自动制档并存储在系统中，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。合思的档案数字化解决方案通过这些步骤，逐步为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务档案管理系统。
显著成效：金牌橱柜转型成果丰硕
金牌橱柜实施合思的档案数字化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够方便快捷地获取所需的财务档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，可以用于其他方面的发展。
档案合规性达到100%，确保了财务档案管理的规范性和安全性。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够更加从容应对。合思的档案数字化解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的价值。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思方案
虽然文档未明确提及金牌橱柜对合思解决方案的具体评价，但从显著的效益提升可以推测，金牌橱柜对合思提供的档案数字化解决方案是高度认可的。作为国家认定的“智能制造示范企业”，金牌橱柜选择合思档案并取得良好成效，足以证明合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。企业能够借助合思的档案数字化解决方案实现降本增效和合规管理，必然会对合思的服务和产品给予积极评价，这也为其他企业树立了良好的榜样。随着企业的发展，对财务数智化的要求会不断提高，金牌橱柜持续与合思合作，也侧面反映出对合思解决方案的满意和信任。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思的档案数字化解决方案不仅助力金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让有限的资源发挥出更有效的作用。众多行业的7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思。在当前的经济环境下，企业要想提升竞争力，实现财务数智化转型势在必行。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的档案数字化解决方案。还可以扫描二维码，了解更多合思档案的成功案例，借鉴经验。现在就可以免费试用合思的档案数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
