在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的全新篇章，在这个变革的时代显得尤为重要和及时。
市场形势：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，宛如滚滚向前的历史车轮，不可阻挡。这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，更能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。传统模式下，会计凭证的处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的人力、物力和时间。而电子凭证全流程无纸化则能让这一过程变得简洁高效，极大地提高了工作效率。
同时，它还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境中，谁能率先实现这一转型，谁就能在未来的发展中占据先机。合思档案的出现，为企业提供了一套完善的档案数字化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
痛点分析：传统纸质档案管理之殇
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针一样困难，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能需要花费数小时甚至数天的时间，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也非常繁琐。更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。合思档案的档案数字化解决方案，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够将企业的各种财务流程有机地整合在一起，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务工作的效率和准确性。同时，它还能够为企业提供全面的财务分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思档案的档案数字化解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业的财务工作更加轻松、高效。
核心模块：功能强大的智能管理系统
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在查阅和管理档案时更加方便快捷。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都采用了先进的技术和理念，确保档案的安全、准确和完整。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全方位的档案数字化解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的不断创新和发展提供了有力的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
无论是大型企业还是中小企业，无论身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。合思档案凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，在众多档案数字化解决方案中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：实践见证价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据就像一个个耀眼的勋章，证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。合思档案的档案数字化解决方案，已经在不同行业得到了广泛的应用和认可，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业遇到什么问题，都能够在第一时间得到合思的帮助和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从系统的安装调试到后期的维护升级，合思都能够为企业提供一站式的解决方案。合思档案的服务体系就像一个温暖的港湾，让企业在使用过程中感到安心和放心。
结尾：展望未来共创辉煌
合思档案推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的档案数字化解决方案。如果您也想体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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