在企业发展的征程中，会计成本管理始终是一道关键课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在会计成本管理和财务数字化转型方面也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源财务困境：会计成本管理的“迷雾”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的做法虽然初衷美好，但实际效果却差强人意。整体流程犹如一张复杂的大网，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且艰难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作。这些基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的会计成本管理分析工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像散落的珍珠无法串成美丽的项链，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策，会计成本管理的效率和效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了会计成本管理的难度。
合思方案：驱散会计成本管理迷雾的曙光
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像是搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统实现了数据的互联互通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计成本管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了会计成本管理的效率。
合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让会计成本管理更加及时、准确。
方案实施：为会计成本管理铺就坚实道路
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进各项工作。
首先是系统集成工作。合思逐步实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程就像是精细的拼图游戏，每一个数据都被准确地放置在合适的位置，为后续的会计成本管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思引导员工使用无需报销模式。通过培训，员工们逐渐掌握了因公消费免垫资、免开票的操作流程。这就像是教会了员工们驾驶一辆新型的汽车，让他们能够更加轻松、高效地完成工作，同时也为会计成本管理带来了便利。
最后，合思利用系统连接能力，对接第三方系统，实现了数据的跨系统同步和应用。这就像是将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江，让数据能够自由流动，为会计成本管理提供了更全面、更深入的信息。
成果显现：会计成本管理焕发出新活力
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也优化了会计成本管理的流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的会计成本管理分析和决策支持工作中。这就像是给财务团队配备了强大的助力，让他们能够在会计成本管理的道路上跑得更快、更远。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，也为会计成本管理提供了更多的控制手段。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于会计成本管理的核心工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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