差旅管理新趋势:合思助力企业电子凭证数字化转型

差旅管理新趋势:合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起,数电票试点迅速铺开,2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在转型过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业头疼不已。

差旅管理新趋势下,如何解决这些财务痛点,实现电子凭证数字化转型,成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案将企业的消费、入账和归档流程进行了全面整合,实现了全流程的自动化和数字化,大大提高了企业的财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,让企业无后顾之忧。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的体验。

在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了人为错误的发生。

平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还可实现同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算,选购性价比更高的出行方案,从而降低企业的差旅费用。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,也为企业的审计工作提供了便利。

合思平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以提高工作效率,实现业务流程的自动化和数字化。

合思解决方案:实际应用成效显著

差旅管理新趋势下,合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化升级和降本增效。

某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控难,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在差旅管理新趋势下,电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为业内的佼佼者之一,已经赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供免费试用,可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇,实现财务数字化升级,不妨来体验一下合思的免费试用,开启差旅管理和财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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