在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在财务领域发挥着重要作用，影响力与日俱增。
动力源：财务转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各个系统的数据难以实现有效流通和共享，导致业务处理效率低下，与预期的转型目标差距较大。在差旅活动统计方面，由于系统的不兼容，数据分散在各个系统中，难以进行统一的整合和分析，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思方案：破解动力源困局
针对动力源面临的财务数字化转型难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成，数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅活动统计等财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式革新体验。合思为动力源引入了无需报销的模式，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，为差旅活动统计提供了更便捷的数据来源。
合思费控与动力源的多系统集成，实现了数据的互通互联，让操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标等能够及时联动，财务制度得以更好地落地实施。在差旅活动统计方面，系统能够自动整合相关数据，生成详细的统计报表，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果：效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，而应用之后，报销周期由4周缩减至1周以内，缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。同时，差旅活动统计也更加及时准确，为企业的成本控制提供了有力依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅活动统计方面，智能制单功能使得相关数据能够自动生成报表，减少了人工统计的工作量和误差。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标等能及时联动，财务制度得以更好落地。差旅活动统计数据能够在各个系统之间实时共享，企业管理者能够随时随地查看相关数据，动态掌握企业的财务状况。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动统计方面，管理者可以根据详细的统计报表，合理安排差旅活动，优化成本结构。
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型助力。
众多企业在选择合思后都取得了显著的成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。合思凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启您的财务数智化转型之旅。
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