在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认等枯燥繁复工作的困境；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理平台解决方案。
合思档案解决方案全景
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了一站式服务。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，确保了档案数据完整、真实、合规。
核心功能亮点解析
-
智能采集：多元数据汇聚
合思档案的电子会计档案管理平台具备强大的智能采集功能。外部生态的数据通过规则引擎、业务映射等方式进行处理，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据采集。此外，还支持人工补录和采集任务，确保各种数据都能准确、及时地汇聚到平台上。 -
智能制档：高效关联匹配
在智能制档方面，该平台实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，确保档案关联的准确性。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 -
大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。该平台支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
用户使用收益呈现
-
显著降本增效
使用合思档案的电子会计档案管理平台，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
拉通全链路
该平台成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景应用展示
-
CEO/高管：数智决策助力
对于企业的CEO/高管而言，合思档案的电子会计档案管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务人员：轻松高效工作
归档员和财务人员使用该平台，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷可溯源
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的电子会计档案管理平台后，通过多系统采集数据，实现了档案的自动匹配组装，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案管理平台已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
