在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的重要课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破题之道。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，而合思的在线差旅管理工具，正是助力企业达成这一目标的得力助手。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，其中在线差旅管理工具更是亮点十足。
该工具涵盖了线上线下、国内国外全场景，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是员工的日常差旅，还是企业的大规模商务出行，都能通过合思的在线差旅管理工具得到高效管理。
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这使得企业在国内外差旅需求上都能得到充分满足，员工可以享受到更丰富的选择和更优惠的价格。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能及时得到响应，确保差旅安排的顺畅进行。
核心功能与优势：智能管控差旅成本
合思的在线差旅管理工具通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，深入挖掘每一个节省成本的空间。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与，有效帮助企业节省差旅费。
– 灵活的差旅标准调整策略
避免“一刀切”的差标管控，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现企业与员工的双赢。
– BI差旅风控系统
基于多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务。还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，提升员工体验的同时，加强企业对差旅成本的控制与管理。
应用案例：真实数据见证成效
合思的在线差旅管理工具在不同企业的实际应用中，都取得了显著的成效。
– 连锁零售企业的差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
– 违规行为的精准管控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似问题的再次发生。
– “合力省”项目的双赢局面
自2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 易商卡解决线下管控难题
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题。企业将公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思，开启差旅管控新征程
越来越多的企业通过合思的精细化差旅管理解决方案，节省了成本、赢得了先机。不仅提升了员工差旅体验和组织运营效率，还优化了现金流，为业务持续增长注入了新动力。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅成本管控上取得突破，不妨选择合思的在线差旅管理工具。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的敏捷财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，还能免费试用合思的在线差旅管理工具，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
