在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业的信息化建设亟待加强。
然而，传统的纸质档案管理模式在这场变革中显得捉襟见肘。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员也深受其苦，档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。
在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
单套制领衔 六大场景全适配
合思电子会计档案管理平台提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能闪耀 档案管理无忧
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多源采集：灵活集成数据
合思电子会计档案管理平台支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联匹配
通过规则引擎，合思电子会计档案管理平台实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。 -
档案管理：精准管控灵活
合思电子会计档案管理平台具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，非常灵活。 -
档案应用：多维检索穿透联查
该平台实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
多重收益凸显 企业价值提升
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思电子会计档案管理平台，企业能够显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
合规管理：拉通全链路
合思电子会计档案管理平台是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，保障了企业的合规管理。 -
数据利用：实现数据价值
该平台让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：提升管理能效
合思电子会计档案管理平台实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。通过资源重组，实现企业效益最大化。
多元场景应用 满足各方需求
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企业高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思电子会计档案管理平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务使用合思电子会计档案管理平台能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计便捷高效
外部审计通过合思电子会计档案管理平台可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
成功案例见证 选择合思无忧
合思电子会计档案管理平台已经在多家企业取得了成功应用。海亮教育使用合思电子会计档案管理平台后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思电子会计档案管理平台上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的价值，让您的企业财务档案管理迈向新的台阶。联系合思可通过以下方式，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序二维码。
