在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。而且,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角去管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式显然无法满足企业在费控管理方面的需求。
破局之钥:合思财务收支管理平台登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一把精准的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能概览:全方位守护企业财务
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务守护精灵,提供了全方位的财务数智化服务。它能够实现预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理。比如,系统具备自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等强大功能,极大地提高了财务工作的效率。
同时,这个平台还具有很强的兼容性,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供优质的服务。而且,它的发票管理功能也十分出色,可进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配等操作,为企业的财务合规性保驾护航。差旅费用实时跟踪在这个平台上也能轻松实现,让企业对差旅费用的支出一目了然。
核心亮点:开启高效费控新时代
合思财务收支管理平台有着诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效和精准。差旅费用实时跟踪在这种智能化的全链路管理流程中发挥着重要作用,让企业实时掌握差旅费用的动态。
此外,该平台具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可自定义管理控制场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,它还能为企业提供数据赋能,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
价值体现:助力企业全面发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值体现。首先,它帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,降低运营成本,提高工作效率。通过差旅费用实时跟踪,企业可以及时发现差旅费用支出中的不合理部分,进行有效的成本控制。
其次,助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,加强费用支出的合规管控。再者,推动企业数字化转型,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力。最后,支持企业低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
典型场景:多行业精准适配
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅费用实时跟踪,医药企业可以更好地管理销售人员的差旅费用,确保费用的合理性和合规性。
在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。差旅费用实时跟踪可以帮助软件企业及时掌握项目团队的差旅费用支出情况,避免超支。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。差旅费用实时跟踪可以让连锁企业对各门店员工的差旅费用进行实时监控,优化费用管理。
成功案例:实力见证卓越
合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了成功应用。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。差旅费用实时跟踪让该制药公司能够实时掌握销售人员的差旅费用情况,提高了费用管理的效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。差旅费用实时跟踪帮助该软件服务公司更好地控制项目团队的差旅费用,确保项目成本在预算范围内。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。差旅费用实时跟踪让该连锁餐饮品牌对各门店员工的差旅费用有了更清晰的了解,优化了费用审批流程。
市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流
合思财务收支管理平台的市场定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势也十分显著,具有广泛连接的生态,可实现“无需报销”的解决方案,中台可自定义管理控制场景,软件 + 商城的模式更具竞争力,获得了数亿元融资,头部优势明显。差旅费用实时跟踪作为其重要功能之一,也体现了平台在费用管理方面的独特优势。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续强化自身优势,为企业提供更优质的服务。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下,合思财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。差旅费用实时跟踪等强大功能,将帮助企业更好地管理费用支出,提升财务管理水平和竞争力。我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效费控管理新体验!
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