在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，像一些知名头部数字阅读品牌，其业务经营的数字化程度已经达到了较高水平。然而，在企业内部的财务管理方面，却呈现出数字化程度相对滞后的状况。这就如同高速行驶的列车，动力强劲但部分零件却老旧不堪，严重影响了企业的整体发展效率。这些品牌在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，如财务管理效率低下、成本居高不下等问题亟待解决。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有能力为这些企业提供专业且全面的解决方案，帮助它们在差旅智能化趋势下，顺利实现财务数字化转型。
客户业务迷雾探寻
该知名头部数字阅读品牌，业务规模不断扩大，但在财务管理方面却陷入了困境。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，无法有效串联，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致了费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象频繁出现，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永不停歇的“工作漩涡”。
同时，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，还不符合当下环保的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方精准施治
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了深度治疗。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。就如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，使其更加稳固。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务流程更加高效。
方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工能够更加专注于业务工作，提升工作体验，就像为员工卸下了沉重的财务负担。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保的道路上迈出了坚实的一步。
方案实施步步为营
合思协助企业构建业财平台，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队，让各个部门之间的协作更加顺畅。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。就像给企业的财务装上了一双“火眼金睛”，让每一笔资金的流向都清晰可见。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这就如同为企业的报销流程开通了一条“绿色通道”，让报销变得更加便捷。
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。就像为企业的财务档案建造了一座智能化的图书馆，让资料的查找更加轻松。
显著成果效益彰显
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务工作注入了一剂“增效剂”，让工作效率大幅提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像为企业开启了一个“省钱模式”，让企业的成本得到了有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就如同为企业的财务合规加上了一把“安全锁”，让企业的财务运作更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像是为企业插上了一双“科技翅膀”，让企业在差旅智能化趋势下，飞得更高更远。
客户盛赞携手前行
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案贴合企业实际需求，操作简便，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题。
合思的专业服务团队提供了全方位的支持和保障，确保了项目的顺利实施和运行。该品牌表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在差旅智能化趋势下，知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案取得了显著的成果和效益，其成功经验值得其他企业借鉴。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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