在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以合一，导致对公业务处理困难，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题。此外，企业费控报销缺乏明确的数字化标准，难以直观了解自身所处阶段，数字化投入的效果产出也难以评估。这些痛点严重影响了企业的决策和运营效率，阻碍了企业的发展。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，针对这些问题推出了全方位的解决方案，其核心的电子档案管理软件更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全方位财务数智化服务蓝图
合思以其卓越的技术和创新的理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题，构建了实时收支一体解决方案。这使得企业能够更加高效地处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度。
同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况，有针对性地进行数字化升级，提高费控报销的管理水平。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这为企业的差旅和消费管理提供了更加便捷、高效的方式，降低了企业的运营成本。
核心功能亮点闪耀
合思的电子档案管理软件具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现了数据的连通，为企业的业财融合提供了坚实的基础。
其拥有自动化引擎，在费控报销中表现出色。申请信息自动流转，系统自动判断消费方案合规性，自动提交报销单、自动对账、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
智能分析能力是合思电子档案管理软件的又一亮点。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，可进行个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够更加深入地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
采用元数据驱动和表达式引擎，合思为企业提供了灵活的配置和个性化的应用，满足了不同企业的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对软件进行定制化配置，使其更好地适应企业的发展。
使用收益显著提升
使用合思的电子档案管理软件，企业和员工都能获得显著的收益。
对于企业而言，实现了降本增效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。同时，企业还能实现合规经营，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
员工使用合思的软件后，省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低了员工报销耗时，提高了员工的工作体验。
财务人员也从中受益，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率和准确性。
从企业整体来看，实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。提升了对账效率、收款效率，提供了实时的收支经营分析，为企业决策提供了有力支持。
多元场景应用广泛
合思的电子档案管理软件在不同场景下都有广泛的应用。
在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业可以通过该软件实现对各种消费场景的统一管理，提高消费的透明度和效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。软件可以帮助企业实现业务流程的数字化管理，提高业务运营的效率和准确性。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化费控管理。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，降低了差旅成本。
在发票管理场景中，可实现发票导入、验真、查重、认证，消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存。企业可以通过该软件实现对发票的全生命周期管理，提高发票管理的效率和安全性。
客户成功案例见证
合思的电子档案管理软件已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成果。
动力源通过合思实现财务数字化转型，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思解决财务收支管理问题，实现了更高效的运营和决策。
这些客户成功案例充分证明了合思电子档案管理软件的可靠性和有效性，为更多企业的数字化转型提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思的电子档案管理软件以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了安全、可靠的财务数智化解决方案。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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