在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，因此急需一套科学的解决方案来平衡这三者之间的关系。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润，有效应对差旅管控难题。
差旅管控全景蓝图：合思的全面解决方案
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业员工无论是在国内出差，还是前往国际市场拓展业务，都能享受到合思提供的便捷服务。
合思商城则提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这意味着无论员工何时何地有出行需求，都能及时得到响应和帮助。无论是深夜紧急预订酒店，还是在国外遇到语言沟通问题，合思的客服团队都能为员工提供贴心的服务，让员工的差旅出行更加安心。
核心优势揭秘：合思方案的独特价值
合思在差旅管控方面的解决方案具有众多核心功能和优势，为企业带来了实实在在的价值。
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创新激励机制：“合力省”计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实际的利益，从而更愿意主动参与到企业的差旅成本控制中来。 -
智能风控系统：BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统是企业差旅活动的“智能卫士”。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，有效避免不必要的成本支出。 -
AI时代新征程：2024年功能升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策，为员工提供更加个性化的差旅方案推荐，帮助企业进一步优化差旅成本。 -
电子会计档案管理：高效合规的解决方案
合思的电子会计档案管理系统也是一大亮点。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
实战案例见证：合思方案的有效性
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面通过几个实际案例来具体了解一下。
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下沉市场：连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够有效适应企业业务拓展的需求，在不影响业务开展的前提下，实现差旅成本的有效控制。 -
违规管控：差旅风险的精准排查
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅活动中的违规问题，避免企业遭受不必要的损失。 -
激励双赢：“合力省”项目的成功实践
某企业自2024年3月开通合思的“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的“合力省”计划能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 -
便捷体验：易商卡客户的真实反馈
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
在差旅策略调整的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
