在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，目前企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。同时，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点。自2014年创立以来，这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。为了更好地助力企业应对电子凭证管理挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的档案管理数字解决方案。
创新赋能：合思档案破局行业痛点
合思档案以其强大的功能和卓越的价值，为企业提供了全方位的档案管理数字解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够智能采集各类档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了档案管理的效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本可达338,910元。
行业典范：合思档案多领域显成效
合思档案的实用性和效果在不同行业得到了充分验证，为各行业企业提供了优质的档案管理数字解决方案。
-
食品行业：好想你开启高效档案管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒，实现数据同源；自动组装，让审计更加便捷；实物高效管理等解决方案。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现降本增效新突破
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。 -
家居行业：金牌橱柜构建业财一体档案管理体系
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。合思档案为其提供了统一存储，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化等解决方案。使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。 -
科技行业：高新兴科技集团提升档案管理数字化水平
高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等痛点。合思档案通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据；自动制档，释放了财务人员的精力；档案全场景数字化利用等解决方案，使归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
携手合思：开启档案管理数字化新征程
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前企业面临着各种挑战的经济环境下，选择一套高效的档案管理数字解决方案对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的行业实践经验，无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业解决财务档案管理问题，实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启企业档案管理的数字化新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
