在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务变革的前行之路。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
今天，我们将走进武汉猫人云商科技有限公司，一同探寻合思在助力企业解决财务难题、实现财务数智化转型方面的卓越实践。
猫人云商：传统财务困境下的艰难突围
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，以其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，成就了逾50亿元的品牌价值。
2020年，新冠疫情如一场突如其来的风暴，席卷了武汉。在这场风暴中，猫人内部的精细化管理要求陡然提高。公司开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。然而，疫情解封后，猫人业务迎来了高速增长期，这也对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，如同在黑暗中摸索前行，难以把握财务的方向。
手工填制报销单据局限性极大。员工垫资多且报销周期长，这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。差旅活动统计在传统手工报销方式下更是难上加难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思出击：量身定制的财务数智化解决方案
面对猫人云商的财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速出击，为猫人量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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合同费控无缝对接，数据流转畅通无阻
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，犹如搭建了一座数据的桥梁，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔资金的流向都清晰透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了资金的滥用和浪费。在差旅活动统计方面，通过合同与费用的关联，能够更加精准地统计差旅相关的合同支出情况。 -
智能支付与凭证生成，效率提升立竿见影
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一过程就像一场精密的自动化操作，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。差旅活动统计数据也能随着支付和凭证的生成及时更新，为企业提供更实时的财务数据支持。 -
细化费用类型与预算管理，精准匹配企业需求
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。在差旅活动统计中，能够按照不同的费用类型和预算维度进行分类统计，为企业提供更细致的差旅费用分析。
成果斐然：合思方案助力猫人云商财务腾飞
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为猫人云商打开了财务数智化的大门，带来了一系列令人瞩目的成果。
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核算报销效率双提升，释放人力价值
财务核算效率提升85%，报销效率更是实现了质的飞跃。从原来的60天到如今的6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅让员工能够及时拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了员工的满意度。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，让人力资源得到了更合理的配置。在差旅活动统计方面，高效的报销流程使得差旅费用数据能够及时准确地录入系统，为统计分析提供了有力支持。 -
预算控制灵活精准，助力企业决策
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求。这使得猫人云商能够更加精准地控制预算，合理安排资金。在差旅活动统计中，通过对预算执行情况的实时监控，能够及时发现差旅费用超支或节约的情况，为企业的决策提供数据支持。 -
系统建设高效便捷，数据精准流转
系统建设更高效、更便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，报销数据更精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。差旅活动统计数据在系统中实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合思未来：携手更多企业共赴财务数智化新征程
合思的解决方案帮助武汉猫人云商科技有限公司成功解决了财务难题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算控制更灵活等多方面的成果，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动统计作为企业财务管理中的重要环节，合思也将不断完善相关功能，为企业提供更精准、更高效的差旅费用统计分析服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的财务收支管理平台为您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验财务数智化带来的变革与提升。相信在合思的助力下，您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更好的发展。
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