档案数字化解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章

档案数字化解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理及数字化转型的征程中,正面临着重重困境。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的发展带来阻碍。

企业在对公业务的海洋中航行,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像波涛汹涌的海浪,让企业难以驾驭。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程仿佛一座迷宫,员工在其中报销耗时久,财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间漫长。而且,场地和耗材成本的支出,就像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。在财务数字化转型的道路上,企业如同迷失在森林中的行者,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

全面创新解决方案领航

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的战舰,能够在财务的海洋中乘风破浪。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它就像一位经验丰富的舵手,为企业在对公业务的海洋中指引方向。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,如同为企业配备了精准的导航仪,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为不同的船只量身定制了合适的帆,让企业能够在各自的赛道上快速前行。

核心功能亮点闪耀

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,消费数据就像有序排列的士兵,一切都在掌控之中。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个大型的购物广场,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业在这个商城中,就像精明的买家,能够以最优的价格购买到最合适的商品和服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在这个平台上,档案管理变得轻松又高效,企业无需再为档案整理和存储而烦恼。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。它就像一位睿智的军师,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中占据先机。

多方收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康。

员工在使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。他们就像摆脱了沉重枷锁的行者,能够更加轻松地投入到工作中。

财务人员在合思解决方案的帮助下,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。他们就像拥有了强大的武器,能够更加从容地应对财务工作中的各种挑战。

合思解决方案还能有效降低企业成本。例如动力源实现了50%人员成本节约,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这就像为企业节省了大量的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富多彩的消费王国,满足了企业和员工在各种消费场景下的需求。

在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财一体化。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它就像一位贴心的管家,帮助企业管理好采购和付款流程。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通了销售业务与财务管理。它就像一个高效的收款助手,让企业的销售和收款工作更加顺畅。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源插上了腾飞的翅膀,让它在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记节省了一笔巨额的开支,让它能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这就像为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效的档案管理系统,让它的档案管理工作更加轻松和高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业财务数字化转型。这些企业就像一群勇敢的开拓者,在合思的帮助下,成功地踏上了财务数字化转型的道路。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,找到适合自己的财务数字化转型专属路径,不妨选择合思的档案数字化解决方案。现在,合思为您提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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