在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的显著提升和管理水平的质的飞跃。
合思与动力源的携手，为企业带来了多系统集成和数据互通的强大优势。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅让动力源的操作体验全面革新，从传统复杂的报销模式转变为高效便捷的数字化报销模式，还打破了数据孤岛，使企业的财务数据实现实时共享和交互，为企业决策提供了有力支持。特别是合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一站式的财务数字化解决方案。合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。此外，合思为动力源提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理平台等全方位服务，满足了动力源多样化的需求。
显著成效：数据见证的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了企业的核心竞争力。动力源希望与合思继续保持合作，在未来的发展中共同探索更多的财务数字化应用场景，实现互利共赢。
未来展望：携手共筑财务数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。动力源将利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。而合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源实现更高的目标。
如果你的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中电子会计档案管理平台能为企业提供更高效的会计档案管理服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业的数字化变革之旅。
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