在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面我们结合差旅市场趋势分析，来深入了解合思的差旅管控解决方案。
合思差旅管控：核心功能显优势
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激励共赢：合力省计划打破对立
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划——“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如点外卖、打车或者订票等。而且，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。从差旅市场趋势分析来看，这种激励模式能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢。 -
智能风控：BI系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。在差旅市场趋势分析中，这种智能风控系统能够帮助企业有效避免差旅成本的浪费，提高企业的财务管理效率。 -
AI赋能：智能服务提升体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等。结合差旅市场趋势分析，AI技术的应用将是未来差旅管理的重要发展方向，合思的这些功能能够迎合市场趋势，为企业提供更优质的服务。 -
数智管理：全流程覆盖显全面
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。从差旅市场趋势分析角度看，这种全流程数智化的管理模式符合市场对于高效、便捷差旅管理的需求。
合思方案实践：实际案例见真章
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风控普查：揪出违规节省成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从差旅市场趋势分析来看，合思的风控系统能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题，有效节省成本。 -
策略调整：下沉管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。结合差旅市场趋势分析，这种根据业务变化灵活调整差旅管控策略的方式，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
奖励见效：双赢模式节省开支
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。从差旅市场趋势分析来看，这种激励式的差旅管控模式具有很大的市场潜力，能够有效提高企业和员工的积极性。 -
易商卡便捷：员工体验大幅提升
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。从差旅市场趋势分析角度看，这种便捷的支付和报销方式符合市场对于提升员工体验的需求。
合思方案价值：降本增效共发展
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。同时，该方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务支持。
在差旅市场趋势分析中，合思的差旅管控解决方案展现出了强大的优势和价值。如果你也想让企业在差旅管控方面实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
