自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅市场迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升,但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之明显上涨,且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时,企业面临着前所未有的挑战。它们在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力与日俱增。不过,绝大多数企业并没有“躺平”,而是积极寻找更多的降本增效工具和方法,成本控制方式也更加精细,数字化手段成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业在差旅和费控方面提供了有效的解决方案。
案例剖析:客户差旅费控痛点洞察
- 高端制造巨头的报销困境
在高端制造行业,有一家 L4 级无需报销上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅和费控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作繁琐,且不支持移动端,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于应对。而老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,人工统计分析难以满足企业的发展需求。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营上市公司,有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。该企业员工满意度低,原 TMC 对接供应商有限,在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资。
财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单,再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核,费时费力。
合思良方:精准破解客户痛点
- 高端制造企业的数字化转型之路
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同工作,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题。财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。
- 连锁经营企业的智慧差旅升级
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入现有 TMC,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。
成果见证:合思方案成效显著
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司与合思合作后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司使用合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,说明财务核算的效率和准确性得到了极大提升。员工满意度达到 100%,员工在差旅过程中的体验得到了显著改善,能够更加专注于业务拓展。
此外,某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。还有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
合思优势:引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也想在差旅和费控方面实现突破,不妨现在就免费在线体验合思,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,让合思助力您的企业发展。差旅市场趋势分析表明,合思将是企业应对差旅和费控挑战的得力助手。差旅市场趋势分析显示,在当前的市场环境下,企业需要合思这样的数字化解决方案来提升竞争力。差旅市场趋势分析告诉我们,合思能够帮助企业更好地适应市场变化,实现降本增效的目标。差旅市场趋势分析指出,选择合思是企业在差旅和费控领域的明智之举。差旅市场趋势分析让我们看到,合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的效果。差旅市场趋势分析提醒企业,要抓住数字化转型的机遇,借助合思的力量实现可持续发展。差旅市场趋势分析表明,合思的技术和服务能够为企业带来更多的价值和优势。差旅市场趋势分析显示,合思在差旅和费控领域具有领先的地位和丰富的经验。差旅市场趋势分析告诉我们,合思能够帮助企业优化资源配置,提高运营效率。差旅市场趋势分析指出,选择合思是企业提升财务管理水平的有效途径。差旅市场趋势分析让我们认识到,合思的解决方案能够满足企业多样化的需求。差旅市场趋势分析提醒企业,要积极拥抱数字化,与合思携手共创美好未来。差旅市场趋势分析表明,合思的创新能力和服务质量值得企业信赖。差旅市场趋势分析显示,合思能够为企业提供全方位的差旅和费控解决方案。差旅市场趋势分析告诉我们,合思的存在为企业解决差旅和费控难题提供了新的思路和方法。差旅市场趋势分析指出,选择合思是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。差旅市场趋势分析让我们看到,合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效益。差旅市场趋势分析提醒企业,要紧跟市场趋势,借助合思的优势实现自身发展。差旅市场趋势分析表明,合思的技术实力和服务团队能够为企业提供可靠的保障。差旅市场趋势分析显示,合思在差旅和费控领域的影响力不断扩大。差旅市场趋势分析告诉我们,合思能够帮助企业提升员工满意度和忠诚度。差旅市场趋势分析指出,选择合思是企业实现数字化转型的重要一步。差旅市场趋势分析让我们认识到,合思的解决方案能够为企业带来长远的利益。差旅市场趋势分析提醒企业,要抓住机会,免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅和费控的新篇章。
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