在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这个数字化凭证时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，档案数据却难以分析利用，如同将宝藏深埋地下却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，每一次的手工装册归档都像是一场漫长而煎熬的马拉松。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言，每一个环节都像是一道道难以跨越的关卡。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而纸质档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套专业的档案管理数字解决方案，助力企业从容应对电子会计档案管理的挑战。
合思档案整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案，打破了传统档案管理的局限，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既包括实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率得到了极大的提升，就像是一场档案管理的革命，让企业告别了繁琐的手工操作。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，不同档案类型都能得到高效管理，满足了企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业的档案管理更加严谨、可靠。
核心功能优势：提升效率保障合规
合思档案的智能采集功能，如同一个高效的信息收集器，可实现多源采集。通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式，预制系统连接器，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种来源的档案数据，都能被精准、高效地采集，为企业的档案管理打下坚实的基础。
智能制档功能则是合思档案的又一利器。通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，还提供关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作过程更加透明、可控。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同给档案数据加上了一层坚固的保护罩。
档案管理功能则从多个方面为企业提供了精细化的管理手段。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足了企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。
档案应用功能则为企业提供了全方位的档案查询和利用体验。实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，无论企业需要查找何种档案数据，都能快速、准确地找到。一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够更全面地了解档案数据之间的关联。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业的档案管理提供了一站式的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案的强大功能和卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，让企业的运营更加高效、透明。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理和利用档案存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的档案管理更加轻松、便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505电话咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系获取服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，开启了高效的电子会计档案管理之旅。
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