在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这条转型之路上并非一帆风顺，诸多难题如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的统一管理带来了极大的挑战。而且，各部门之间在电子凭证的协同处理上困难重重，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐，已经无法适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了转型路上的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型照亮了前行的道路。
合思智慧方案：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能全景探秘：差旅管理新趋势下的利器
- 差旅申请一键通：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能让差旅申请变得轻松便捷，告别了繁琐的纸质流程。
- 商旅订购随心选：合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求和预算，在平台上自由选择合适的出行和住宿方案，方便快捷地进行商务旅行安排。
- 发票采集精准快：拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性。
- 审核对账实时清：系统对接银行账户，实时同步资金流水，具备强大的审核对账功能。每一笔支出都能在系统中清晰可查，确保企业财务的透明度和安全性。
核心亮点闪耀：引领差旅管理新趋势
- 全流程自动管理：合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可通过信息化管理平台完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，让电子凭证管理更加高效、准确。
- 无需报销分级标准：合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来全新的财务管理体验。
- 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
价值体现显著：差旅管理新趋势下的效益提升
- 降本增效显成效：合思产品有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在成本控制和效率提升方面的强大实力。
- 数字化绿色化转型：能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思助力企业在环保的同时，实现了经济效益的提升。
- 助力科学决策：可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。让企业的决策更加科学、精准。
典型场景应用：差旅管理新趋势的实践舞台
- 企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务人员可进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程顺畅高效，为企业的差旅管理提供了有力支持。
- 企业费用管理场景：合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。让企业的费用管理更加便捷、高效。
成功案例见证：差旅管理新趋势的实力证明
- 国民经典零食品牌：某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
- 某企业合作成果：某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
- 知名头部数字阅读品牌：某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
- 世界500强旗下教育服务品牌：某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：差旅管理新趋势下的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。其产品功能丰富且强大，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多种功能，还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型。我们坚信，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验差旅管理新趋势带来的财务数智化变革，欢迎各大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询合思产品，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，开启全新的财务管理之旅。
