在当今竞争激烈的商业环境中，会计成本管理对于企业的生存与发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了会计成本管理的重大突破。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品组合，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景都取得了显著改善，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现了精细化管理与降本增效。
动力源背景：传统财务模式下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多会计成本管理方面的挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：全方位破解会计成本管理难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在多个系统中重复录入和查找信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都能够在更短的时间内完成，为企业的会计成本管理提供了有力的支持。
显著成效：会计成本管理的全面提升
- 效率提升：员工报销与会计工作双优化
动力源应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的会计成本管理水平。
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合规管控：财务审批与费用控制更精准
在合思解决方案的支持下，动力源的财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。每一笔费用的支出都在系统的严格管控之下，审批流程更加透明和规范。财务人员可以通过系统实时监控费用的使用情况，及时发现并纠正不合理的支出，确保企业的资金使用符合规定。同时，结算更加统一，避免了以往因系统割裂导致的结算混乱问题。 -
管理升级：全程管控与决策支持
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
用户反馈：认可合思助力会计成本管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在会计成本管理方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行，共铸会计成本管理新辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化会计成本管理流程，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案都取得了显著成效。如果你所在的企业也面临会计成本管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业会计成本管理的新篇章。
