合思:引领财务数智化变革,优化差旅申请审批流程

合思:引领财务数智化变革,优化差旅申请审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的产品与服务,逐步确立了其在行业内的重要地位。

合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

多元服务:构建全面财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅能满足线上商城订购需求,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申请审批方面,合思商城的便捷性让员工能够快速提交申请,同时管理层也能更高效地进行审批。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。这使得差旅申请审批流程更加规范、透明,大大提高了审批效率。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的费用报销和审批完成后,相关档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。

核心实力:彰显专业与实用价值

合思的核心产品和技术在差旅申请审批及整个财务流程中展现出强大的实用性和专业性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保在差旅费用支付等对公结算时不借付、不漏付、不多付。在差旅申请审批过程中,对于涉及采购的部分,合思付款能够提供准确的财务数据支持,让审批更加科学合理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票可缩减开票周期。销售业绩透明,管理层可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于企业的差旅费用收入管理,合思收款能够清晰记录相关款项,为差旅申请审批提供财务数据依据。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅申请审批中,合思BI可以通过数据分析,为审批人员提供参考,判断差旅申请的合理性和必要性。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。它能够优化差旅申请审批流程,实现自动化审批,提高审批效率和准确性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思的产品和服务在差旅申请审批及整个财务流程中具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅申请审批方面,这一解决方案简化了流程,让员工和管理层从繁琐的报销和审批手续中解放出来,提高了工作效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅申请审批时,企业可以根据合思商城的优惠政策和节约激励机制,更好地控制差旅成本,审批也更加有章可循。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的档案管理,合思档案能够快速准确地完成整理和存储,方便在审批过程中随时查阅相关资料。

合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅申请审批中,清晰的收支管理能够让审批人员更好地了解企业的财务状况,做出合理的审批决策。

行业见证:真实案例展现卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅申请审批方面,动力源借助合思的系统,实现了审批流程的高效化,员工能够更快地得到审批结果,投入到工作中。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和节约激励机制,让徐福记在差旅申请审批时能够更好地控制成本,确保每一笔差旅费用都合理有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理和审批过程中,合思档案的高效性让审批人员能够快速获取所需信息,提高了审批效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,在对公业务管理等方面取得良好效果。在差旅申请审批方面,合思的系统为汉威科技集团提供了规范、透明的审批流程,提高了审批的准确性和公正性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思在差旅申请审批及财务数智化管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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