在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为市场中一股不可忽视的力量。
合思作为专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅活动审批作为企业财务管理中的重要一环，合思也有着卓越的解决方案。
动力源：转型之路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅活动审批流程也受到了整体系统的影响，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。
例如，在差旅活动审批中，申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得差旅活动审批效率低下。
合思妙方：精准破解动力源难题
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系统集成打通数据孤岛
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅活动审批告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅活动审批时，无需在多个系统中来回切换，所有相关信息都能在合思费控系统中一站式获取和处理。 -
无需报销提升消费体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在差旅活动中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅活动审批后的报销流程，让财务人员和业务人员都从繁琐的工作中解脱出来。 -
强大连接加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅活动审批过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够及时收到审批信息，做出决策，大大缩短了差旅活动审批的周期。 -
多元产品满足多样需求
合思应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。对于差旅活动审批，这些产品提供了全面的支持，从申请到审批，再到后续的报销和数据分析，都能在一个系统中完成，实现了差旅活动审批的全流程管理。
显著成效：动力源焕发出新活力
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操作体验革新效率飙升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅活动审批方面，员工报销周期大幅缩短。应用合思方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
会计减负聚焦价值工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅活动审批相关的发票校验真伪、认证、审计等流程中，财务人员无需再花费大量时间，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。差旅活动审批流程得到简化，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅活动中更加轻松自在。 -
管理决策高效精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅活动审批方面，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以实时了解差旅活动的费用情况，合理安排资源，优化差旅政策。
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在差旅活动审批方面，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并获得显著成效，足以证明合思在财务数智化领域的专业实力和领先地位。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规运营，特别是优化差旅活动审批流程，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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