在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多痛点困扰着企业的发展。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的大山,使得进、销项发票管理困难重重。特别是在数电票时代,处理对公业务更是让企业举步维艰。
传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发合规问题。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,效率极为低下。
更为关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。全球差旅费用管理作为企业财务收支管理的重要组成部分,也面临着同样的困境。
合思全面财务数智化解决方案:行业痛点的克星
面对行业的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够进行一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,为企业的采购付款管理提供了有力支持。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了销售收款的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的工具。全球差旅费用管理在这样的解决方案下,也能得到更精准的分析和管理。
合思解决方案核心功能亮点:创新引领变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让全球差旅费用管理更加规范和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约全球差旅费用提供了有力保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现业财一体和管理自动化。对于全球差旅费用管理相关的档案资料,也能进行高效的管理和存储。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为全球差旅费用管理提供了全面的支持。
合思解决方案用户收益:全方位价值提升
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。全球差旅费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,降低员工报销耗时达75%,让员工能够更加专注于工作。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。在全球差旅费用管理方面,财务人员能够更加轻松地进行数据处理和分析。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。全球差旅费用管理在这样的企业环境下,能够为企业带来更多的效益和价值。
合思解决方案典型场景:广泛应用显实力
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全球差旅费用管理涉及的各类消费场景都能在这个生态中得到满足。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为全球差旅费用管理在不同业务场景下的应用提供了广阔的空间。
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接众多银行。在全球差旅费用管理中,资金的流转和管理更加便捷和安全。
在发票管理上,合思连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证,连接多个平台。确保全球差旅费用管理中的发票管理准确无误。
合思客户成功案例:实力见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在全球差旅费用管理方面,也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全球差旅费用管理得到了有效的控制和优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于全球差旅费用管理相关的档案资料管理,提供了很好的借鉴。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理问题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。全球差旅费用管理也在这样的支持下更加顺畅。
在当前的经济环境下,企业对于全球差旅费用管理的需求日益增长。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着全球差旅费用管理等财务收支管理的难题,不妨行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让全球差旅费用管理更加轻松高效。
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