在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑趋势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
企业在经营过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业才能增强自身竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在人员差旅安排方面，合思的解决方案有着重要的意义。
合思差旅管控：一站式财务数智化服务领航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在人员差旅安排上，合思有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是人员差旅安排中的出行预订，还是后续的费用报销和财务管理，合思都能提供一站式的解决方案。
合思在发展过程中取得了显著的成就。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在人员差旅安排等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能优势：打造高效差旅管控体系
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在人员差旅安排中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制不仅能够激励员工在人员差旅安排中主动节约成本，还能提升员工的差旅体验。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，有效解决传统“一刀切”差标管控的问题。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在人员差旅安排中的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了成本与体验的平衡。 -
BI差旅风控实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的人员差旅安排活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决人员差旅安排中的问题，确保差旅成本的合理控制。 -
AI智能功能提升管理效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工在人员差旅安排中提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将进一步提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理水平。
应用场景案例：见证合思方案有效性
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，在人员差旅安排中通过不合规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在人员差旅安排中对违规行为的有效监管。 -
下沉管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。在人员差旅安排方面，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，在人员差旅安排上进行精准管控，实现降本增效。 -
易商卡赋能便捷消费
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在人员差旅安排中，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
电子档案助力成本节约
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案在人员差旅安排的财务管理中具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业在人员差旅安排中获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在人员差旅安排中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化人员差旅安排，降低差旅成本，不妨拨打合思为企业提供的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问官网www.hosecloud.com，还能免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
