合思电子档案管理软件:开启财务数智化转型新篇章

合思电子档案管理软件:开启财务数智化转型新篇章
在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着重重困境。数据连通存在难以逾越的障碍,信息孤岛问题犹如无形的壁垒,严重阻碍了企业业财融合的进程,使得海量数据的价值难以被充分挖掘。报销流程往往依赖大量人工操作,不仅耗费大量的时间和人力,效率极为低下,还容易滋生合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,企业进、销项发票管理困难重重,极大地影响了业务的常态化处理。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全面的财务数智化解决方案,其中电子档案管理软件更是其中的核心利器。

全景式方案:破解行业痛点的密钥

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,让企业在复杂的财务交易中游刃有余。

合思结合个性化业务台账,精心构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供精准的数据支持。

更值得一提的是,合思凭借多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

功能亮点:闪耀的核心竞争力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理从此告别混乱。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。其线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,真正为企业节省了差旅成本。

  • 合思档案:电子档案管理的巨匠
    合思电子档案管理软件是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多显著特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理从此变得轻松高效。

  • 合思BI:智能化财务分析的尖兵
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够精准识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

收益可观:降本增效的魔法之旅

使用合思的产品,企业能够收获显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一位高效的时间管理者,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔开支都清晰可见。

合思商城帮助企业节约差旅费用的效果十分显著。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思电子档案管理软件可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理不再成为负担。

广泛适用:多场景的灵动舞者

合思产品具有广泛的适用性,无论是消费场景还是业务场景,都能完美适配。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接,实现业财融合。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了有力支持。

成功案例:实力见证的最佳注脚

众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理软件后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在服务大型企业财务数字化转型方面的强大能力。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启企业财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数智化解决方案,其中电子档案管理软件将为您的企业带来全新的体验。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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