在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如一道难题横亘在前,传统报销流程繁琐冗长,员工为报销耗费大量时间,财务入账归档更是耗时久,场地和耗材成本居高不下。同时,企业在费控报销方面对数字化阶段缺乏清晰认知,难以评估数字化投入的效果产出,进而无法为后续规划做出有效决策。财务数据的信息孤岛现象也颇为严重,各系统数据无法连通,数据采集和分析困难重重,极大影响了企业经营决策的科学性。而且,企业在财务收支管理全流程数字化管控上存在不足,费用支出的合规性、透明性和可追踪性差,导致管理成本和风险增加。在全球差旅费用管理方面,这些问题也尤为突出。
合思全方位财务数智化解决方案概述
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开启财务数智化新征程
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破信息孤岛实现业财融合
合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来。这一举措打破了财务数据的信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,为全球差旅费用管理等财务工作提供了坚实的数据基础。 -
明确费控报销数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,各个阶段清晰明确。企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,在全球差旅费用管理中也能更加精准地把控费用支出。 -
无需报销的高效解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大释放了财务人员的双手,也为全球差旅费用管理提供了高效的处理方式。
合思解决方案核心功能亮点
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全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为全球差旅费用管理提供了强大的支持。 -
全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在全球差旅费用管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业有效控制全球差旅费用。 -
领先电子会计档案平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在全球差旅费用管理的财务数据归档和管理方面发挥着重要作用。 -
解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,助力企业在全球差旅费用管理等财务收支管理方面实现稳健运营和科学决策。
企业使用合思解决方案收益
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员工省心省力
对于员工而言,使用合思解决方案能实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。在全球差旅费用管理中,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,可将更多精力投入到工作中,同时降低员工报销耗时达75%。 -
财务压力释放
财务人员也能从合思解决方案中获得极大的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,在全球差旅费用管理的财务处理上更加高效。 -
企业降本增效
企业使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,在全球差旅费用管理方面实现更精准的成本控制和效益提升。
合思解决方案典型场景
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全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在全球差旅费用管理中,为企业提供了丰富多样的消费选择和便捷的费用管理方式。 -
开放业财连接业务生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这有助于企业在全球差旅费用管理等业务活动中实现更高效的财务协同和管理。 -
高效发票处理场景
在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在全球差旅费用管理中,确保发票的合规性和准确性,为财务处理提供可靠依据。 -
智能资金管理场景
在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。在全球差旅费用管理的资金流转方面提供了强大的支持,保障资金的安全和高效流动。
合思客户成功案例
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动力源的数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在全球差旅费用管理等方面也取得了显著成效。 -
徐福记的差旅成本控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在全球差旅费用管理上实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院的档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在全球差旅费用管理的财务档案管理方面有了很大的提升。 -
汉威科技集团的高效运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理包括全球差旅费用管理方面实现更高效的运营和决策。
在财务数字化的浪潮中,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你想在全球差旅费用管理等财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化管理的新篇章。
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