在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票,这凸显出加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。
合思全景方案:破解行业痛点困局
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为解决行业痛点提供了一套全方位的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性目标。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,并进行自动归档等操作,有效解决了企业会计档案管理的难题。
合思功能亮点:铸就高效财务管理利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能亮点,宛如一把把锋利的宝剑,为企业财务管理披荆斩棘。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,大大提高了员工的出行效率,也有助于企业进行商旅成本控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的效率。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的便捷化和实时化。
合思收益呈现:企业降本增效新引擎
使用合思产品能为企业带来显著的收益,成为企业降本增效的新引擎。
在降本方面,某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,这充分体现了合思在商旅成本控制方面的强大能力。同时,财务入账效率提升 60%,大大提高了企业的财务管理效率。
在提高业财协同效率方面,某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业内部的协同效率。
对于管理层而言,合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,真正实现了财务全流程数字化闭环。
合思适用场景:精准匹配企业需求
合思产品具有广泛的适用性,能够精准匹配不同企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难的企业,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可发挥重要作用,有效解决企业在商旅成本控制和财务管理方面的难题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统的企业,可采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案打造新的报销体验,提高企业的运营效率。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失的企业,可借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现企业财务管理的数字化转型。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散的情况,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能有效解决,为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。
合思成功案例:见证卓越解决方案成效
合思已经在众多企业中取得了显著的成功案例,充分证明了其产品和服务的卓越性。
某国民经典零食品牌应用合思方案后,业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员人工成本节约。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,为企业的发展注入了强大动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一家具有强大实力和丰富经验的企业,能为企业提供合适的解决方案。合思具有功能强大、集成能力强、易于上手、有良好的口碑和市场反响等众多优势,还提供免费试用、灵活定价模式等服务,是企业财务数字化转型的优质选择。如果您想进一步了解合思产品,感受其在商旅成本控制和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。联系合思也很方便,在多个城市设有服务点,电话为 400 – 105 – 6505,网站是 www.hosecloud.com ,还有微信公众号和小助手等沟通渠道。
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