在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益白热化的市场竞争环境。财务数智化已然成为企业增强竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业的财务数智化转型保驾护航。
市场风云:财务数智化需求崛起
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的渴望与日俱增。它们期望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低运营成本、强化风险管控。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化转型,积极引入先进的财务管理系统和工具,以适应瞬息万变的市场环境和自身发展的迫切需求。在这个过程中,差旅活动审批作为企业财务管理的重要一环,也亟待数智化升级。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;繁琐的流程让员工和财务人员疲于奔命;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;费用报销效率低下,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行差旅活动审批时,需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,审批流程漫长而繁琐。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,差旅活动审批缺乏有效的流程和数据支持,导致审批效率低下,风险难以管控。
合思策略:系统性解决方案破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,合思实现了企业财务数据的实时共享和协同,为企业解决财务管理中的痛点问题提供了有力武器。
在差旅活动审批方面,合思的解决方案实现了流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。同时,系统还能实时监控差旅费用的使用情况,为预算管控提供有力支持。
核心模块:功能强大优势尽显
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合思费控模块
合思费控模块如同企业财务管理的“智能管家”,可实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销、审批流程优化等功能,帮助企业有效控制费用支出。在差旅活动审批中,费控模块可以根据企业的预算和政策,对员工的差旅申请进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城模块
合思商城模块为企业提供了聚合商旅服务的一站式平台。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。在差旅活动中,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,系统会自动关联差旅活动审批信息,确保消费与审批的一致性。 -
合思BI模块
合思BI模块是企业管理者的“数据智囊”,可提供多维度的财务数据分析报表。通过对差旅活动审批数据的深入分析,管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为模式等,为决策提供有力支持。 -
开放平台模块
开放平台模块支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。在差旅活动审批中,开放平台可以与企业的HR系统、OA系统等进行对接,实现员工信息、审批流程等数据的实时共享,提高了审批的准确性和效率。
竞争优势:独特领先铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在差旅活动审批还是其他财务管理环节,都能为客户提供全方位的支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到了数字化的便利。在差旅活动审批中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作,大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
此外,合思还可根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅活动审批和财务管理解决方案。
成功案例:实践检验彰显价值
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动审批方面,流程更加顺畅,审批时间大幅缩短,员工的差旅体验得到了极大提升。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。差旅活动审批实现了自动化和智能化,预算管控更加精准,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅活动审批流程更加规范,数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅活动审批更加便捷,员工可以随时随地提交申请,审批结果实时反馈,提高了工作效率。
服务体系:全方位支持保障无忧
合思拥有一支专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的一站式服务。在差旅活动审批系统的实施过程中,项目团队会根据企业的实际需求进行定制化开发,确保系统与企业的业务流程完美契合。
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题。无论是在差旅活动审批过程中遇到技术故障还是业务问题,客户都能得到及时的帮助和解决方案,保障系统的稳定运行。
合思还定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平。通过培训,员工能够熟练掌握差旅活动审批系统的操作方法,提高工作效率;系统升级则确保了企业始终能够使用到最新的功能和技术,保持竞争力。
此外,合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见。在差旅活动审批系统的使用过程中,客户可以随时提出改进建议,合思会根据反馈不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅活动审批等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值,为企业的发展提供了有力支持。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是差旅活动审批还是其他财务管理领域,合思都将持续创新,引领企业财务数智化的新潮流,助力企业实现更高质量的发展。