在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为企业效率提升的绊脚石；发票的获取、核对与处理，更是管控中的一大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单领域。再从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成了一套完整的解决方案体系，助力企业应对费控及差旅管理的挑战。
核心功能：事前管控与流程简化的利器
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，能有效解决企业费控及差旅管理中的难题。
事前管控功能强大。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管控的“守门员”，能在事前对企业的费用进行有效管控，避免超标情况的发生，让企业的每一笔支出都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务人员的工作流程。财务人员无需再为繁琐的结算和开票事务而烦恼，提高了工作效率，节省了大量的时间和人力成本。
自动生成凭证功能更是让财务核算和记账变得更加自动化。它减少了手工操作带来的错误和繁琐，使财务工作更加精准高效。
合思BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的决策提供有力的数据支持。
应用收益：多维度提升企业效益
企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，让长期出差的员工不再为借款、报销问题而困扰。
财务人力成本显著降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。
企业成本得到有效控制。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在差旅费用上实现有效节约。
员工满意度明显提高。在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到了100%。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，自主性更高，工作体验得到了极大改善。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能满足不同企业的需求。
对于企业连锁经营模式，多地均有门店，差旅需求旺盛。如合思商城与某TMC合作的连锁经营上市公司案例，员工出差频次多，原TMC存在供应商有限、旺季订不到酒店等问题。合思商城可提供更丰富的资源，满足企业的差旅需求。
当员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，合思商城“合力省”案例中的企业给出了成功范例。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，解决了发票难题。
企业差旅补贴计算和报销繁琐的场景也能得到有效解决。通过合思的流程自动化功能，可实现差旅补贴自动化计算和送审。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
对于企业老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础的场景，合思BI的差旅分析功能可提供数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本，为企业的决策提供有力依据。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
合思商城与某TMC合作的连锁经营上市公司，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
合思商城“合力省”案例中的企业，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰等问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例中的企业，实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和资源为企业服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
