在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，带来了一套全面且智能的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控：一站式智能蓝图
合思以其先进的理念和广泛的服务范围，为企业差旅管控勾勒出一幅一站式智能蓝图。
合思深刻理解企业在差旅管理中的痛点，以一体化的思维构建解决方案。从差旅预订到费用报销，再到财务分析和档案管理，合思提供了全流程的服务。聚合商旅服务整合了丰富的资源，让企业员工的差旅预订更加便捷高效。费控报销功能则实现了费用的精细化管理，避免了不必要的开支。收付款管理确保了资金的安全和流动的顺畅。财务收支经营分析为企业管理者提供了数据支持，帮助他们做出更明智的决策。电子会计档案管理则实现了档案的数字化存储和高效检索，节省了大量的时间和成本。
核心功能亮点：智能差旅推荐引领革新
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中智能差旅推荐更是引领了差旅管理的革新。
– “合力省”：共赢奖励新机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工在为企业省钱的过程中获得了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。首批开启“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
– BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅安全保驾护航。
– AI功能：智能时代新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，智能差旅推荐能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加轻松便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业实现更精细化的管理。
– 合思易商卡：全场景支付新选择
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一创新的支付方式，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了合规透明。
企业收益：降本增效价值凸显
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
– 降低成本，提升效率
通过“合力省”项目等功能，合思帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启“合力省”的企业，在节省差旅预算方面取得了显著成效。同时，智能的审批和管理流程也节省了大量的时间和人力成本。
– 优化制度，无感管控
合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。它让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中实现了差旅成本的控制。
– 释放数据价值，赋能决策
合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学合理的决策。
– 全面数智化，助力双碳
合思助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅提升了企业的管理水平，也符合当下绿色发展的趋势。
典型场景：精准适配多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的多元需求。
– 下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生变化，传统差旅管控方式可能不适应当前需求。合思可提供更精细的差旅管控策略，如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。智能差旅推荐能够根据企业的业务需求和差标，为员工推荐合适的酒店和行程，帮助企业在下沉市场拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
– 出海业务
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能差旅推荐能够根据企业的出海计划，为员工推荐合适的国际差旅方案，让企业的出海之旅更加顺畅。
– 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的管控难题，实现合规透明。智能差旅推荐可以根据企业的线下差旅需求，为员工推荐合适的消费场景和支付方式，确保费用的合理性和合规性。
– 数电票时代
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可提供全链路电子会计档案管理平台，盘活业财数据价值。智能差旅推荐能够帮助企业更好地管理电子发票和档案，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功实践见证了合思解决方案的卓越成效。
– 风控普查，完善制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅推荐在这个过程中，能够帮助企业更好地识别合规的差旅方案，避免类似的违规行为再次发生。
– “合力省”双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能差旅推荐可以根据企业的差标和员工的需求，为员工推荐能够获得奖励的差旅方案，进一步激发员工的节约意识。
– 下沉市场优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅推荐能够根据企业在下沉市场的业务布局，为员工推荐性价比更高的差旅选择，帮助企业在拓展市场的同时控制成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能差旅推荐带来的全新差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
