在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间压缩。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。差旅策略调整已成为企业亟待解决的问题。
面对企业差旅管控的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了别具一格的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于 BI 差旅风控系统，能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角为差旅管控带来全新的可能性。差旅策略调整，合思为企业提供了新的思路。
合思方案核心优势解码
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，能够全方位满足企业差旅管控的需求。
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线上线下融合覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持联合登陆相关平台。同时，还有易商卡线下消费解决方案，可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一系列功能让企业的差旅管理更加便捷高效，无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝对接。差旅策略调整，线上线下的融合是关键。 -
国内外资源整合优化
在资源整合方面，合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入进行比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。它覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内差旅还是国际出行，合思都能为企业提供丰富的选择和最优的价格。差旅策略调整，国内外资源的优化不可或缺。 -
管控体验双轮驱动
合思在管控与体验方面做到了平衡兼顾。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理功能，同时提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验，让企业和员工实现双赢。差旅策略调整，管控与体验的双轮驱动是重点。 -
AI 规划引领未来
合思积极拥抱 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的服务，帮助企业在差旅管控中抢占先机。差旅策略调整，AI 规划将成为未来的发展趋势。
合思方案实战案例剖析
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。差旅策略调整，借助合思系统可以及时发现并解决问题。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅策略调整，合力省项目带来了实实在在的效益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅策略调整，根据企业业务变化灵活调整方案是关键。
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅策略调整，易商卡为线下消费管理提供了便利。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅策略调整，选择合思是明智之举。
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