在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革。特别是在财务领域，2025年数电票全覆盖的目标已清晰在望，这如同一场暴风雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓困境重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质凭证不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还需要专门的档案室、档案柜来存放，占据了大量的空间。而对于财务人员来说，手动处理大量档案数据的工作枯燥繁复，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据根本无法得到有效利用。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能遭到损坏。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理数字解决方案，帮助企业摆脱困境，迎接数字化时代的挑战。
全面覆盖：合思档案为各角色量身定制方案
合思档案如同一位全能的管家，为企业的不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业多场景档案管理的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，帮助企业在当前经济环境下降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管们可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，便于对档案进行监控和分析，大大提高了档案利用效率。在合思档案的助力下，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了沟通成本，让审计工作更加顺畅。
合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理支持。
核心优势：合思档案尽显卓越实力
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，离不开其强大的核心功能和显著优势。它的每一项功能都经过精心设计，旨在为企业提供更高效、更便捷、更安全的档案管理数字解决方案。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及多种便捷手动数据补录方式。这使得企业可以根据自身需求，灵活地采集档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案更是表现出色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析。有了智能制档功能，企业的档案管理工作变得更加高效、准确。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。企业可以根据自身的特点和需求，定制独特的档案版式，提升档案管理的个性化水平。
为了保障档案数据的质量和安全性，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。这种全方位的检测机制，让企业可以放心地使用合思档案进行档案管理。
成功典范：合思档案在企业中的实际应用
合思档案的实际应用效果已经在众多企业中得到了验证。以下是一些合思档案在不同企业的成功案例，展示了它的强大实力和实际价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，它还简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。在合思档案的帮助下，该企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。通过使用合思档案，该企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用会计档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合思档案的助力下，该教育集团的档案管理工作更加规范、有序。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启全新的档案管理数字解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
