在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种尴尬的境地。由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来一直未得到足够的重视。然而，费用却广泛存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。差旅申请审批等费用报销流程，更是让企业耗费大量的时间和精力，严重影响了运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
过去，在粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅需求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
目前，企业在费用支出管理方面，通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。差旅申请审批作为费用报销的重要环节，其效率和合规性直接影响着企业的费用管理水平。
合思财务数智化：领航企业财务新航向
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在差旅申请审批等费用管理方面，合思有着强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供可靠的支持。
核心功能亮点：合思平台的独特魅力
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅申请审批等费用管理过程中，能够实现数据的无缝对接和共享，提高工作效率。
平台支持“无需报销”模式，并且从L1 – L5五个层级逐步升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动进行记账和抽检，无需人工确认。这不仅大大简化了差旅申请审批等报销流程，还减少了人为错误和风险。
合思平台能够提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对差旅申请审批等费用数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，做出更明智的决策。
平台拥有中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业进行管理决策。在差旅申请审批过程中，中台架构可以确保各个环节的信息及时传递和处理，提高审批效率。
企业收益：合思方案的价值体现
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台优化差旅申请审批等报销流程，减少了人工工作量，降低了运营成本。同时，智能预算管理和费用控制功能可以避免不必要的支出，提高资金使用效率。
在合规经营方面，合思的解决方案能够帮助企业应对日益严格的财税合规监管要求。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。差旅申请审批过程中的合规性得到有效保障，企业可以避免因违规行为而带来的损失。
合思的解决方案还能提升企业的财务管理水平和决策能力。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的决策支持。在差旅申请审批等费用管理过程中，管理者可以根据数据分析结果，合理安排企业的差旅活动，提高企业的经济效益。
此外，合思的解决方案助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。差旅申请审批等流程的数字化，减少了纸质文件的使用，符合绿色环保的发展趋势。
典型场景：合思方案的广泛应用
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅申请审批的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在差旅活动中，通过合思平台可以更加便捷地完成申请审批流程，确保费用支出的合规性。
软件行业适用于项目/产品制业务形态，合思的解决方案可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控，包括预算估计、费用控制和结算等。在差旅申请审批方面，软件企业可以根据项目需求，合理安排差旅活动，确保费用支出在预算范围内。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业的各个门店在进行差旅申请审批时，可以通过合思平台进行统一管理，提高审批效率和管理水平。
成功案例：合思方案的实践验证
中国某知名制药公司在使用易快报（合思）的解决方案后，取得了显著的成效。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、差旅申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了差旅申请审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行差旅申请审批等费用申请，由母公司审核通过后统一进行支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将是企业的得力助手。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请审批等费用管理问题，合思都能为您提供完美的解决方案。您还在等什么呢？立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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