在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，其信息化建设亟待加强。
从收票角度来看，政策不断肯定电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在传统档案管理中面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也强调了电子会计档案全生命周期管理闭环的重要性。
面对这些挑战，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，它能够有效解决企业在传统档案管理中的痛点。
合思档案解决方案：满足多元需求
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案电子会计档案管理平台可帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案电子会计档案管理平台能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案电子会计档案管理平台可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能：彰显独特优势
合思档案电子会计档案管理平台在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档环节，合思档案电子会计档案管理平台的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。
合思档案电子会计档案管理平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理方面，合思档案电子会计档案管理平台支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案应用案例：见证实际成效
众多企业通过使用合思档案电子会计档案管理平台，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案电子会计档案管理平台后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，各项数据指标表现良好。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案电子会计档案管理平台的单套制管理方案帮助其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，达到了低碳环保的效果，整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本明显减少。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案电子会计档案管理平台的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总成本30W + ，合规性管理达到100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案电子会计档案管理平台的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台已经获得了众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也给出了积极的评价，充分证明了其产品的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系，开启档案管理数字化之旅。如果您想体验电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案。
