在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点。企业在财务收支管理时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理更是让人头疼。传统的报销流程繁琐不堪,员工为了差旅申请审批和报销,常常耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了极大的影响。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配度高的专属解决方案,严重制约了企业的发展。
面对这些痛点,合思带来了一系列解决方案,帮助企业走出困境。
全维方案赋能财务革新
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申请审批环节,员工可以在商城便捷地选择符合企业规定的差旅服务,提升了申请的效率和准确性。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全场景覆盖企业收支管理,为差旅申请审批相关的财务流程提供了有力支持。
核心功能铸就独特优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请审批过程中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务的负担。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在进行差旅申请审批时,可以通过同屏比价选择最经济实惠的差旅方案,提高了差旅成本的可控性。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这对于差旅申请审批相关的档案管理来说,提高了档案查询和管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。在差旅申请审批流程中,能够实时掌握费用的收支情况,为审批提供更准确的依据。
实际收益见证显著成效
对于员工而言,使用合思产品后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,差旅申请审批的流程也更加简便,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程中。
财务人员的压力得到了极致释放,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅申请审批相关的财务工作中,财务人员可以更高效地处理数据,确保财务信息的准确性和安全性。
企业老板可以借助合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅申请审批环节,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更科学的决策。
企业整体可实现合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,在不同行业的财务数字化转型中找到专属路径。差旅申请审批作为企业财务流程的一部分,也能在这个过程中得到优化和提升。
多元场景拓展应用边界
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行差旅申请审批时,可以根据不同的消费场景选择合适的服务,满足多样化的差旅需求。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅申请审批可以与这些业务场景进行有效连接,实现业财一体化管理。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅申请审批的相关数据可以在各个系统之间流畅流转,提高了审批的效率和准确性。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,合思BI用于智能化财务收支经营分析场景。这些应用场景都与差旅申请审批密切相关,为差旅费用的管理提供了全方位的支持。
成功案例彰显产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅申请审批方面,动力源的员工能够更快速地完成申请和报销流程,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申请审批过程中,员工可以根据商城的比价功能选择更经济的差旅方案,为企业节约了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅申请审批相关的档案管理,中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅申请审批环节,汉威科技集团也能享受到合思产品带来的便捷和高效。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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