在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。传统的财务收支管理方式在这场变革中逐渐暴露出诸多痛点,难以满足企业日益增长的管理需求。
传统财务报销流程宛如一个复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,让员工苦不堪言。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不透明等问题频繁出现。而传统会计档案管理依赖纸质文件,存储成本高、检索困难、易损坏等弊端,更是无法适应数字化时代的要求。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
全景式解决方案:构建财务数智化新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。
合思拥有多个产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。其开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,打破信息壁垒,让企业的财务数据流动起来。
功能模块探秘:解锁产品强大效能
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合思费控:差旅管理的智慧之钥
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在企业差旅费用审核方面,它能够实现自动化和智能化,大大提高审核效率,减少人为错误。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:聚合资源的消费盛宴
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅相关采购时,可以在商城中轻松找到合适的资源,并且享受优惠价格,有效控制企业差旅费用。 -
合思档案:数字化档案管理专家
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅费用审核过程中,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便随时查阅和审计。 -
合思付款:高效协同的付款利器
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在企业差旅费用支付方面,合思付款能够确保资金的安全和及时支付,同时提高对账效率,减少纠纷。
核心亮点剖析:彰显技术与模式创新
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前瞻技术驱动:对象会计与AI数字科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在企业差旅费用审核中,AI技术可以对大量的费用数据进行分析和预测,帮助企业提前发现潜在的问题,制定合理的预算和政策。 -
无需报销分级标准:精准评估数字化水平
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据自身的情况,逐步推进数字化转型,提高企业差旅费用审核的效率和质量。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛。在企业差旅费用审核过程中,各个环节的数据可以实时共享,确保审核的准确性和及时性。 -
智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业差旅费用审核中,这一功能可以确保费用的真实性和合规性,避免出现漏洞和风险。
价值体现:为企业创造多维度效益
合思产品为企业带来了诸多价值。在降本增效方面,它可以帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
在合规经营方面,合思产品能够保障数据安全合规,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。对于企业差旅费用审核,严格的合规管理可以避免企业面临税务风险和财务风险。
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景呈现:覆盖多元业务领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅过程中,员工可以在这些场景中进行消费,并且通过合思的系统进行便捷的管理和报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业差旅相关的业务中,这些场景可以实现业财一体化,提高企业的管理效率和决策水平。 -
费控报销管理场景:全流程数字化管控
在企业费控报销管理中,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理场景。合思的系统可以对企业差旅费用审核进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都符合企业的政策和规定。 -
对公业务场景:收付款与对账结算
企业对公业务中的收付款、开收票、对账结算等场景。合思的产品可以实现这些场景的自动化和智能化,提高企业的资金管理效率和风险控制能力。
成功案例见证:实践出真知
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅费用审核方面,动力源通过合思的系统,实现了审核流程的自动化和智能化,大大提高了审核效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的聚合资源和同屏比价功能,让徐福记在差旅采购方面能够获得更优惠的价格,有效控制了企业差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在企业差旅费用审核过程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对相关档案进行高效管理,提高了审核的准确性和及时性。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于竞争对手的独特优势。合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
在企业差旅费用审核方面,合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化,满足不同企业的管理要求。其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供更加专业、高效的服务。
合思以“让有限更有效”为使命,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
诚邀广大企业加入合思的生态,共同推动财务数字化转型,开启未来财务新篇章。如果您想体验合思产品在企业差旅费用审核及其他财务管理方面的强大功能,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力。
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