在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。诸多痛点如影随形，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，时刻困扰着企业的发展。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。高新兴科技集团也面临着类似的困境，纸质档案受限于时间和空间，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅，更别提实时调阅、同时借阅以及精准查找了。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，中文传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子档案管理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供自动归档服务，它就像一位智能的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案的自动归档功能，大大提高了档案整理匹配效率。
同时，合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查，让工作效率得到了有效提升。好想你健康食品股份有限公司借助这一功能，在财务工作中如鱼得水，工作效率大幅提高。而且，合思档案具备电子与实物匹配管理功能，借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你健康食品股份有限公司运用该功能后，档案管理效率显著提升。
功能亮点：电子档案管理软件的独特魅力
合思档案作为一款优秀的电子档案管理软件，拥有众多核心功能亮点。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其中，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，为企业高效采集各类档案数据提供了有力支持。高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，充分体现了合思档案在数据采集方面的强大能力。
合思档案还具备开放式接口互联功能，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效采集各类档案数据。同时，它实现了智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案的这些功能，减少了档案匹配耗时，提高了工作效率。
此外，合思档案拥有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。
显著收益：企业选择电子档案管理软件的价值体现
使用合思档案这款电子档案管理软件，能为企业带来多方面的显著收益。
首先是显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
其次是大幅提升工作效率。合思档案助力企业档案整理匹配效率提升，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%；报销效率也显著提高，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升了300%。
再者是实现档案合规管理，保证电子原文件长期保存，确保数据安全可用，满足管理要求。中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
最后是促进业财融合，提高企业精细化运营水平。云海肴通过合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%。
典型场景：电子档案管理软件的广泛应用
合思档案作为一款功能强大的电子档案管理软件，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在电子凭证处理场景中，合思档案涵盖采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。中文传媒在电子凭证处理方面借助合思档案实现了全流程自动化，大大提高了工作效率。
在档案借阅场景中，合思档案支持在线借阅、异构系统联查，实现多维检索、一站式预览。高新兴科技集团使用合思档案后，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。
在审计场景中，通过电子凭证数字化标准落地，合思档案实现了企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。中文传媒通过合思档案实现了数字化审计，提升了审计工作的效率和质量。
在财务核算场景中，合思档案集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。金蝶EAS集成到合思档案系统中，助力海亮教育科技服务集团的财务管理更加高效。
成功案例：电子档案管理软件的实践验证
众多企业通过使用合思档案这款电子档案管理软件，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴众多成功案例，选择合思档案这款电子档案管理软件开启财务数智化之旅。
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